2019.06.15

社会人の基本「報連相」の正解は?

おはようございます。
本日もご覧いただきありがとうございます。
社会人として働き始めると、研修などで教えられることの一つに「報連相」があります。
一般社会人なら多くが熟知している、報告、連絡、相談の略語です。
この目的は社内での情報共有のはずだが、できない人はいないでしょうか。
「報連相」は部下がすると思われがちだが、受ける側の態度により報告しにくくなるといった実態もあるようです。
理想的な「報連相」とはどうあるべきなのでしょうか。

■報連相は迅速かつ明確に

まず、やってはいけない報連相があるそうです。
「報連相の目的は、業務に関わる人どうしが情報を共有することで、ミスを事前に防いだり、互いに協力しやすくしたりするものです。悪い例としては『要点や目的を整理していない』『時間や数値があいまい(お昼ごろできそうですなどの報告)』『聞かれるまで報告しない』『事実と意見が混ざっている(〇〇という情報を聞きましたが、私は△△と思います)』など。これらは、情報が伝わらない悪い例です」

「たぶん、昼ごろには終わります」など、うっかり口にしてしまいそうだが……確かに曖昧です。
ではどのような報告が望ましいのでしょうか。

「よい例としては『話の内容や所要時間を把握できていること』『時間・数値などが明確であること(午後2時に提出します、最大で10㎏まで受け付け可能ですなど)』『タイミングよく迅速に報告し、長期にわたるものであれば、途中で経過報告をする』『事実と意見を分けること』です。推察を入れたいときには、はっきりと『私自身の考えをお伝えしてもよろしいでしょうか』と断り了承を得てから述べましょう」

■悪い報告ほど率直かつ正確に、早いほど訂正もしやすい

時には自分のミスを伝えなければならないこともあるでしょう。
どうしても後回しにしてしまいそうになるが……。

「ミスや、悪い結果についても迅速に伝えましょう。後にするほど言いづらく、訂正などの対応もしにくくなります。通常通り『申し訳ございませんが、〇〇の業務でミスが発覚しました』などと正確に伝え対処法を相談します。ほかの相談をする際も事前に資料やノートを見返し、すでに経験したり教わったりしている内容ではないかを確認し、自分なりの対応策を考えます。それからアドバイスをもらいたい内容を具体的にし、端的に質問できるよう準備してから相談しましょう。仕事の途中で疑問が出てきた場合も、自分勝手な判断で進めず、再び上司に伺い不安を解消してから仕事に取り組みましょう」

■機嫌の悪さを出さず、肯定的なアドバイスができる上司が理想

新人もいずれ部下をもつ上司になっていくことでしょう。
自分が報告や相談を受ける側になったとき、話しやすい上司になれるでしょうか。
「忙しさや機嫌の悪さを出さず、部下やチームの進捗状況をよく見ていて声掛けをしてくれる上司は相談されやすいでしょう。多忙さが表情や立ち居振る舞いに表れていると部下は気遣って相談しにくいものです。また、『○○さんは間違っている』などと人に焦点を当てた言い方をせず、『別の方法を検討してみないか』など、意見に焦点を当て肯定的なアドバイスができると部下は安心して相談できるそうです」

ドラマにありがちな気難しそうな上司にはなりたくないですね。
また、同じ目標を持つ部下を否定してもよいことはなさそうです。
上司になっても部下だったときのことを思い出し、報告しやすい社風を守っていきたいですね。

それでは本日も一日頑張りましょう。




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2019.06.13

大人もワクワク

なんとも可愛い学習帳を見かけました。

見て下さい、科目が「けんせつ」になっています☆



調べてみると、これは戸田建設のオリジナルの学習ノートで、
ジャポニカ学習長を手掛けるショウワノートが製作を協力。



中身はと言うと、イラストでビルの建て方や土木の仕事を分りやすく解説していて、
ノート部分は建築設計製図で用いられる5ミリ方眼となっているようです。



ものづくりの魅力を伝え、子どもが夢を持てる産業にるすための活動の一環で、
子ども向けの現場見学会で配布しているとのこと。



なんだかワクワク、そして欲しくなるのは私だけでしょうか・・・。





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2019.06.12

梅雨明けは?

関東甲信越は、6月7日に梅雨入り

まだ、一週間も経っていないのに

もうウンザリです・・・

2019年の梅雨明け時期はどうなるのでしょう?



関東地方・甲信地方とは、一般的には

関東地方:茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県

甲信地方:山梨県、長野県

を指します。



昨年、2018年の梅雨時期の雨量は、平年の7割ほど。



梅雨入りも梅雨明けも、各地方にある気象台が観測している結果と

1週間後までの中期予報を組み合わせて決めています。



晴れが続いている日(初夏)から、今後数日間は天気が悪く

雨模様だろうと予想(中期予報)を出し、

実際に雨が降りだした日を梅雨入りとします。



雨の日が続いている状態で、中期予報で晴れが続くと予報をし

最初に晴れ始めた日を梅雨明けとなります。



確定値は9月に結果を再検討し、修正された後に決まります。



最も早い梅雨入りは、1963年の5月6日頃

最も遅い梅雨入りは、1967年と2007年の6月22日頃でした。



1951年から2018年までの68年間の梅雨入りの平均値が

6月8日頃。



若干、関東の梅雨入り時期は早くなっている傾向



一昨年(2017年)は6月8日、昨年(2018年)は6月6日が梅雨入り。





最も早い梅雨明けは昨年2018年の6月29日頃

最も遅い梅雨明けは、1982年の8月4日頃。



関東の梅雨明け時期の平均は、おおよそ7月18日頃。

梅雨明け時期は早くなっている傾向。



一昨年(2017年)は7月6日、昨年(2018年)は6月29日が梅雨明け



2019年の関東の梅雨明け時期は

7月10日頃から7月24日頃の間位ですかね・・・





気象病にきをつけ、梅雨を乗り切りましょう。



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2019.06.11

ビジネス書ランキング ベスト20

おはようございます。

本日もご覧いただきありがとうございます。



本日は、先月に続き読書家が注目『最新ビジネス書』ベスト20をご紹介します。

※読書家が集まる本の要約サイト「フライヤー」で、5月にアクサス数が多かったベスト20冊をご紹介します。





第1位:『人生は攻略できる』(橘玲著、ポプラ社)



第2位:『好かれる人の話し方、信頼される言葉づかい』(桑野麻衣著、クロスメディア・パブリッシング)



第3位:『勉強大全』(伊沢拓司著、KADOKAWA)



第4位:『天才を殺す凡人』(北野唯我著、日本経済新聞出版社)



第5位:『直感と論理をつなぐ思考法』(佐宗邦威著、ダイヤモンド社)



第6位:『しょぼい起業で生きていく』(えらいてんちょう著、イースト・プレス)



第7位:『VUCA時代の仕事のキホン』(河野英太郎著、PHP研究所)



第8位:『ささいなことに動揺してしまう敏感すぎる人の「仕事の不安」がなくなる本』(みさきじゅり著、秀和システム)



第9位:『僕たちは14歳までに何を学んだか』(藤原和博著、SBクリエイティブ)



第10位:『いまこそ知りたいAIビジネス』(石角友愛著、ディスカヴァー・トゥエンティワン)



第11位:『無敵の筋トレ食』(岡田隆著、ポプラ社)



第12位:『宇宙はなぜブラックホールを造ったのか』(谷口義明著、光文社)



第13位:『「死」とは何か』(シェリー・ケーガン著、柴田裕之訳、文響社)



第14位:『お金の流れで読む日本と世界の未来』(ジム・ロジャーズ著、大野和基訳、PHP研究所)



第15位:『1日3時間だけ働いておだやかに暮らすための思考法』(山口揚平著、プレジデント社)



第16位:『超効率勉強法』(メンタリストDaiGo著、学研プラス)



第17位:『THE TEAM 5つの法則』(麻野耕司著、幻冬舎)



第18位:『勝間式超コントロール思考』(勝間和代著、アチーブメント出版)



第19位:『知らない人を採ってはいけない』(白潟敏朗著、KADOKAWA)



第20位:『持たざる経営の虚実』(松岡真宏著、日本経済新聞出版社)

※本の要約サイト「flier」の有料会員を対象にした、2019年5月の閲覧数ランキング



気になった本はありましたでしょうか。

ぜひ、参考にして見てください。



それでは本日も一日頑張りましょう!



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2019.06.08

労働過重、人員整理……悪化する職場環境でモチベーションを上げる方法

おはようございます。

本日もご覧いただきありがとうございます。



「働き方改革」が声高に叫ばれる中、労働環境は改善されるどころか、大手企業であっても「安定」などという言葉はもはや神話になりつつあります。
人員削減による残された者への負担増、強制的な人事異動など悪化していく環境にストレスを背負い込む毎日。
いっそ転職してしまおうかと憂鬱な気分で朝を迎える人も少なくないでしょう。
それでも食いぶちを稼がねばならないので、自分で自分の尻をたたいて会社へ向かうのだが……。
仕事のモチベーションを上げる方法についてお話しします。

■モチベーションの土台は心身の「健康」

大前提に、モチベーションの土台となるのは「健康」だそうです。
モチベーションとは、「人が物事を行うにあたっての意欲・やる気をいい、目には見えない人間の感覚的なエネルギーのこと」。
疲弊していてはエネルギーなど発揮される余地もないです。
まずは大前提として心身ともに状態を健康にすること。
その上でモチベーションを上げるための方法を、長中短期的にと段階を追って講じていこう。

■長期的対策:仕事で得られる利益に目を向ける

あなたは今の仕事を楽しめていますか? イエスと即答できる人はどれほどいるのでしょうか。
私たちが物事を楽しめる理由は大きく2つに分かれている。
娯楽的な要素と「利益」である。
ならば、例えば仕事の対価である給料に焦点を絞り、「この作業でお金をもらえる」と捉えれば、少しは楽しくなるはずだ。
一見意味のない単純作業でも、長期的に見れば、思いもよらない能力となる可能性だって否定できない。
モチベーションを自然と向上させる方法として、「仕事に取り組むことで得られる多くの利益に気づくこと」を挙げ、「仕事の進め方や掘り下げ方一つで、人の能力はいくらでも開発され、やればやるほど自分の能力は向上していく」と発想の転換を促す。

労働環境に変化をもたらすのは、企業の業績悪化だけではない。
人口減少や多国間自由貿易などの社会情勢の変化、AIやビッグデータ解析などの技術進歩などを背景に、今後もビジネス環境や就業環境は変化していくものです。
このような時代に労働者がモチベーションを向上させるためには、「主体的に自分をマネジメントする力」が必要となってくる。
それは仕事に対してだけでなく、この“予定不調和”な時代を生き抜くためにも不可欠な力なのではないのでしょうか。



それでは本日も一日頑張りましょう。





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2019.06.06

残念な一言

NHKのある調査によると、
「ここのカレー、おいしいですね」に比べ、「ここのカレー、悪くないですね」という表現は、
69%の人が「感じが悪いと思う」と答えました。

場面や受け手によっては、いわゆる上から目線で評価をしているような印象を与えるからだと思われます。

人に食事をご馳走になったときは、肯定形ではっきりと「おいしいです」「おいしかったです」
とお礼の気持ちを伝えたほうがきっと相手も喜びます。



同様に、「割に」「比較的」「案外」「意外と」「けっこう」などとつけるのも受け手の印象が良くないことがあります。

例えば「比較的おいしかったです」という言い方はどうでしょうか。



「割に」「比較的」は、「どちらかといえば」というニュアンスです。
「案外」「意外と」は、「自分の予想と違って」というニュアンスを含んでしまいます。



つまり相手の実力を見下していた、ということになってしまいますから失礼にあたる要素が含まれています。



最近、「普通によかったよ」などという言い方をする人もいますが、これも相手はあまり褒められたような感じはしないかもしれませんね。言葉の選び方によってニュアンスが微妙に異なるのも、日本語の奥深さかもしれません。





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2019.06.05

人生100年時代

金融庁は3日、長寿化が進む人生100年時代において、金融資産の

不足を生じさせないための提言を盛り込んだ報告書を取りまとめた。

「これまでより長く生きる以上、多くのお金が必要となる」

生活水準を維持するには保有資産の運用など“自助”の取り組みが重要と指摘。

「現役期」「退職前後期」「高齢期」の3世代に分けて

実施すべき対応策を例示した。

報告書では夫65歳以上、妻60歳以上の無職世帯では

毎月平均5万円の収支不足が生じているとし

今後30年の人生があるとすれば単純計算で2000万円が必要と試算。



その上で公的年金が「老後の収入の柱であり続けることは間違いない」

としながらも、支出の再点検や保有資産を活用した資産運用などで

資産寿命を延ばす取り組みが必要とした。

具体的には、仕事をして収入のある「現役期」は、老後までの時間が

長いことをメリットとして挙げ、少しずつでも毎月一定額を複数の

投資商品に長期間、分散して投資し続けることを提案。



長期的につきあえる金融機関や投資アドバイザーを

見つけておくことも重要とした。

「退職前後期」は退職金や年金受給額などを把握して

マネープランの再検討を推奨。



資産の不足が予想される場合は就労期間を延ばすことや

住宅の売却や物価の安い地方への移住も選択肢とした。

心身が衰え始める「高齢期」では、大病や老人ホームへの入居などで

当初の想定よりも医療や介護の費用が膨らんでいる可能性があると指摘。



その上で、将来起こりうる認知機能や判断能力の低下に備え

金融資産を整理し、通帳の保管場所や資産情報を信頼できる第三者と

共有するといった対策が重要とした。

5月に示された報告書案では、公的年金の給付水準について

「今までと同等と期待することは難しい」などと“公助”の限界を

認めるような記述があり、ネット上などで批判的な意見が相次いでいたが

金融庁は「年金制度について議論してきたわけではないので

そこに注目が集まるのは望ましくない」と、該当部分の記述は削除した。



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2019.06.03

国交省 職長・班長クラス向け特別講習実施

おはようございます。

本日もご覧いただきありがとうございます。

本日は、建設ニュースをご紹介します。



国土交通省は建設技能者を対象に、マネジメントスキルの向上を目的とした特別講習を実施する。職種ごとに策定する能力評価基準で「レベル3」に相当する職長・班長クラスが主な対象。建設キャリアアップシステム(CCUS)のカード取得も支援する。「特別講習等実施業務」の委託先を決める企画競争手続きを30日に開始。6月4日に説明会を行い、7月10日まで企画提案書の提出を受け付ける。



 国交省は2018年度第2次補正予算に、国土強靱(きょうじん)化・復旧復興を支える建設業の担い手確保に向けた経費として2億90百万円を計上。この一部を、現場を支える職長クラスの技能者を対象にマネジメントスキル向上を目的とした特別講習に充てる。



 特別講習は職長・班長クラスに対し、マネジメントやリーダーシップなどの能力をさらに向上させるのが目的。元請ゼネコンの協力会ネットワークを活用して関係する技能者に講習を実施し、専門工事業団体を通じて職種単位で行うことも想定している。座学だけでなく、実際の現場でキャリアアップカードの体験も行ってもらう予定だ。



 受講者に今後さらなる技能の研さんを通じたキャリアアップを促し、経験や技能に応じた処遇につながるようキャリアアップカード取得を支援。申請者に記載された情報の真正性を確認し、CCUSの運営主体への提出を行うといった支援策についても提案を求めている。



先日、弊社の安全大会が行われましたが、このような特別講習が実施されることによって現場での事故も削減されると良いですね。



それでは本日も一日頑張りましょう!



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2019.05.29

今年は暑い梅雨?

ここ数日5月とは思えない暑さが続きましたね。

私は既に蚊に沢山さされてしまい、今年の夏はどうなってしまうのか・・・
と不安になっています。

梅雨らしい季節となりそうですが、平年に比べ晴れる日が多い見込みのようです。
気温は高温傾向が予想されるとのこと。



暑さと蚊の対策準備は早めにした方が良さそうですね。



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その前に気になるのは今後の梅雨入りです。

(既に奄美、沖縄では梅雨入りしていますが、関東は平年だと6月上旬です。)



向こう1か月の天気傾向が出ておりました。
2019.05.28

5月の真夏日

昨日、27日まで4日連続の真夏日。
5月としては史上初のことだそうです。

北海道から近畿にかけて、強い日差しが降り注ぎ
昨日午後2時までの最高気温は、札幌は34度2分
観測開始の1877年以来5月として最も高くなった。
東京都心は32度4分で、観測開始の1876年以来5月として2位。
名古屋は32度7分。京都は33度2分で、観測開始の1881年年以来8位。
東京都心は、25日は31度9分、観測開始以来5月として4位

26日は32度6分で、最も高くなった。
5月として記録的な高温になったばかりではなく
高温が長く続いたことも記録的となった。
30度以上の真夏日が続いた日数は、札幌は3日
東京都心と名古屋は4日、京都は5日で、いずれも5月として
過去にこれほど真夏日が続いたことはないそうでう。
今日からは今回、記録的高温をもたらした暖気は
日本の東へと離れる見込み。
極端な暑さは収まりそうです
くれぐれも、熱中症にお気をつけ下さい。




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